
SLUŽBY
UKÁZKY UBYTOVÁNÍ
HLAVNÍ SLUŽBY
- Zajištění ubytování v bytech, domech a jiných nemovitostech včetně zajišťování ubytovacích komplexů, kdy majitelé nebo poskytovatelé v naprosté většině případů nekomunikují na dálku se zahraničními klienty.
- Zajištění komerčních pronájmů
- Vyjednání podmínek a cen za ubytování, kdy mnoho majitelů nemá zájem ubytovávat pracovníky, zvláště pak z východu
- Řešení smluv s každým ubytováním a sjednocení do jedné smlouvy pro celý projekt.
- Zajišťování video dokumentace a podkladů tak – aby manažer projektu nemusel opustit kancelář a měl zároveň přesné informace o ubytování
- Zajišťování nábytku a vybavení do ubytování – vyhledání, zakoupení, transport, vyklizení po ukončení
- Osobní předání na začátku i na konci ubytování, včetně předávacích protokolů a vyhodnocení případných škod. Kontrola škod způsobených pracovníky a zajištění jejich oprav včetně jednání s majiteli, kteří často požadují vyšší částky, než jaké jsou reálné, či požadují úhradu škod, které pracovníci nezpůsobili.
- Zajištění a přihlášení služeb po dobu ubytování: Elektřina, voda, plyn, topení, odpady, internet, úklid nemovitostí – majitelé mají většinou odlišné dodavatele, tzn. je nutno hradit a fakturovat zvlášť, kontrolovat stavy a správnost, dohlížet na úklidy
- Řešení depozitů na škody za každou bytovou jednotku a řešení sporů o jejich vrácení
- Nafocení stavů před a po ukončení. Součástí je vodoznak s datem a časem pořízení, které jsou odeslány klientovi pomocí odkazu na cloudové úložiště.
- Zajištění podpory v místě projektu - předání komplexních informací a povinností týkajících se ubytování
- Předání informací ohledně služeb v místě - praktický lékař, oční a zubní lékaři, nemocnice, cizinecký úřad, hlášení přechodného ubytování, obchody pro práci (Bauhaus apod.), potraviny/supermarkety
- Zajištění informací o dodavatelích např. jeřáby, pracovní plošiny, kontejnery, odpady
DOPLŇKOVÉ SLUŽBY
Mezi doplňkové služby patří především činnosti, které klienti musí řešit v případě, že si zajištují ubytování sami.
V Rogos International tyto činnosti provádíme za Vás:
- Vyslání manažera s jazykovými a vyjednávacími schopnostmi, který zajistí ubytování, i když se mohl věnovat práci na projektu. S tím spojené náklady jako cestovné či letenky, hotelové ubytování, stravné atp.
- Půjčovné automobilu, kvůli prohlídkám nemovitostí v místě. Půjčovné dodávky na dovybavení ubytování nábytkem.
- Vysvětlování požadavků každému poskytovatelům ubytování a majitelům, kteří neznají klienta
- Poskytnutí firemní hotovosti, kreditní karty na zálohy a nákupy pro pracovníka zajišťujícího zálohy na ubytování, či vybavení ubytování
- Znalost právní a daňové úpravy daného státu týkající se pronájmů bytů
- Identifikace osob pro ubytování
- Zajištění služeb, oprav atp. tak, aby jejich provedení nenarušovalo pracovní dobu zaměstnanců
- Řešení parkování, a to i garážového pro vyšší automobily a dodávky
- Řešení pojištění
- Řešení korespondence a zasílání účtů, které mnohdy chodí pouze poštou, např. voda, odpady a úřady je jinak nezasílají
- Řešení plateb, kdy někteří poskytovatelé služeb neakceptují jiný účet, než je ten v dané zemi – vyřízení bankovního účtu pro firmu je administrativně náročné, jelikož jsou k němu potřeba legalizované dokumenty, a ne každá banka je ochotná zahraniční firmě účet otevřít
- Zmapování trhu – levné, drahé, bezpečné, nebezpečné čtvrti, celková poptávka na trhu
- Lustrace majitelů nemovitostí – ochrana před podvodníky, kteří inzerují a následně připraví klienta o peníze na nájem a depozit na škody
- Lustrace společností poskytujících ubytovací služby
- Zajištění zastoupení pro jednání s majiteli pro řešení požadavků pracovníků, kdy manažer projektu se zabývá projektem samotným a tato činnost je pro něj práce navíc