SLUŽBY     

UKÁZKY UBYTOVÁNÍ

HLAVNÍ SLUŽBY

  • Zajištění ubytování v bytech, domech a jiných nemovitostech včetně zajišťování ubytovacích komplexů, kdy majitelé nebo poskytovatelé v naprosté většině případů nekomunikují na dálku se zahraničními klienty.
  • Zajištění komerčních pronájmů
  • Vyjednání podmínek a cen za ubytování, kdy mnoho majitelů nemá zájem ubytovávat pracovníky, zvláště pak z východu
  • Řešení smluv s každým ubytováním a sjednocení do jedné smlouvy pro celý projekt. 
  • Zajišťování video dokumentace a podkladů tak – aby manažer projektu nemusel opustit kancelář a měl zároveň přesné informace o ubytování 
  • Zajišťování nábytku a vybavení do ubytování – vyhledání, zakoupení, transport, vyklizení po ukončení
  • Osobní předání na začátku i na konci ubytování, včetně předávacích protokolů a vyhodnocení případných škod. Kontrola škod způsobených pracovníky a zajištění jejich oprav včetně jednání s majiteli, kteří často požadují vyšší částky, než jaké jsou reálné, či požadují úhradu škod, které pracovníci nezpůsobili.
  • Zajištění a přihlášení služeb po dobu ubytování: Elektřina, voda, plyn, topení, odpady, internet, úklid nemovitostí – majitelé mají většinou odlišné dodavatele, tzn. je nutno hradit a fakturovat zvlášť, kontrolovat stavy a správnost, dohlížet na úklidy
  • Řešení depozitů na škody za každou bytovou jednotku a řešení sporů o jejich vrácení
  • Nafocení stavů před a po ukončení. Součástí je vodoznak s datem a časem pořízení, které jsou odeslány klientovi pomocí odkazu na cloudové úložiště.
  • Zajištění podpory v místě projektu - předání komplexních informací a povinností týkajících se ubytování 
  • Předání informací ohledně služeb v místě - praktický lékař, oční a zubní lékaři, nemocnice, cizinecký úřad, hlášení přechodného ubytování, obchody pro práci (Bauhaus apod.), potraviny/supermarkety
  • Zajištění informací o dodavatelích např. jeřáby, pracovní plošiny, kontejnery, odpady

DOPLŇKOVÉ SLUŽBY

Mezi doplňkové služby patří především činnosti, které klienti musí řešit v případě, že si zajištují ubytování sami.
V Rogos International tyto činnosti provádíme za Vás:

  • Vyslání manažera s jazykovými a vyjednávacími schopnostmi, který zajistí ubytování, i když se mohl věnovat práci na projektu. S tím spojené náklady jako cestovné či letenky, hotelové ubytování, stravné atp.
  • Půjčovné automobilu, kvůli prohlídkám nemovitostí v místě. Půjčovné dodávky na dovybavení ubytování nábytkem.
  • Vysvětlování požadavků každému poskytovatelům ubytování a majitelům, kteří neznají klienta
  • Poskytnutí firemní hotovosti, kreditní karty na zálohy a nákupy pro pracovníka zajišťujícího zálohy na ubytování, či vybavení ubytování
  • Znalost právní a daňové úpravy daného státu týkající se pronájmů bytů
  • Identifikace osob pro ubytování
  • Zajištění služeb, oprav atp. tak, aby jejich provedení nenarušovalo pracovní dobu zaměstnanců
  • Řešení parkování, a to i garážového pro vyšší automobily a dodávky
  • Řešení pojištění
  • Řešení korespondence a zasílání účtů, které mnohdy chodí pouze poštou, např. voda, odpady a úřady je jinak nezasílají
  • Řešení plateb, kdy někteří poskytovatelé služeb neakceptují jiný účet, než je ten v dané zemi – vyřízení bankovního účtu pro firmu je administrativně náročné, jelikož jsou k němu potřeba legalizované dokumenty, a ne každá banka je ochotná zahraniční firmě účet otevřít
  • Zmapování trhu – levné, drahé, bezpečné, nebezpečné čtvrti, celková poptávka na trhu
  • Lustrace majitelů nemovitostí – ochrana před podvodníky, kteří inzerují a následně připraví klienta o peníze na nájem a depozit na škody
  • Lustrace společností poskytujících ubytovací služby
  • Zajištění zastoupení pro jednání s majiteli pro řešení požadavků pracovníků, kdy manažer projektu se zabývá projektem samotným a tato činnost je pro něj práce navíc

Šetříme Vaše peníze
Šetříme Váš čas
Nadnárodní služby na míru
Osobní přístup
S námi porostete
Jsme spolehlivý partner
Hotline